Toimistopalvelumme sisältävät esimerkiksi seuraavat tehtävät:
- Laskutus ja laskujen maksaminen
- Osto- ja / tai myyntireskontran hoito
- Kuittien ja muiden tositteiden järjestely kirjanpitäjää varten ja muut kirjanpidon avustavat työt
- Kahvinkeitto, kopiointi, arkiston järjestely ja monet muut yrityksen pikkuhommat
- Tilastojen ja raporttien laatiminen
- Tiedonhaku ja erilaiset analyysit
- Asiakas- ja tuoterekisterien ylläpito
- Puhtaaksikirjoitus ja sanelujen purkaminen
- Tietokantojen ylläpito ja tietojen syöttäminen
- Asiakaspalvelu puhelimitse, sähköpostilla ja paikan päällä sekä asiakaskyselyihin tai tarjouspyyntöihin vastaaminen
- Liikekirjeet ja sähköpostit suomeksi tai englanniksi
- Matkajärjestelyt, lippujen ja hotellien varaus, hintavertailu ja tarjouspyynnöt
- Tietokoneohjelmien asennus, opastus erilaisissa tietokoneongelmissa ja mikrotukena oleminen
- Kokousjärjestelyt ja kokoussihteerinä toimiminen
- Toimistosihteerin sijaisena toimiminen
- Avustaminen kiireisinä kausina. Myös messuilla yms. tapahtumissa auttaminen ja asiakaspalvelu.
- … ja monet muut toimistopalvelut!
Tarjoamme toimistopalveluja sekä tunti- että projektilaskutuksella ja kätevillä Oma assistentti -paketeilla. Oma assistentti -paketilla saat ammattitaitoisen sihteerin avuksesi työskentelemään sinulle sopivan määrän tunteja joka kuukausi joko etänä tai toimitiloissasi.