Tilitoimistoissa ja taloushallinnon ohjelmistoyrityksissä vuosi jakautuu yleensä sykleihin, joista toiset ovat kiireisempiä kuin toiset. Kiireisinä aikoina aikaa riittää juuri ja juuri siihen olennaiseen ja työtehtäviä on pakko priorisoida. Entä, jos ne työtehtävät, joihin ei välttämättä tarvita kirjanpitäjän tai muun asiantuntijan erikoisosaamista, olisikin mahdollista delegoida assistentille? Ja luottaa silti, että kaikki työtehtävät tulevat hoidetuksi ajallaan ja huolellisesti!
Sähköiset taloushallinnon ohjelmat ovat nykyisin tilitoimistoille korvaamattomia työkaluja. Parhaimmillaan automatisoitu taloushallinto antaa mahdollisuuden työskennellä ajasta ja paikasta riippumatta tehokkaasti. Tämä antaa myös mahdollisuudet työtehtävien jakamiselle uudella tavalla myös etänä työskentelevälle assistentille.
Assistentti helpottaa tilitoimiston rutiinitöitä
Tilitoimistolle assistentista voi olla paljon hyötyä. Erityisen kiireisinä aikoina, esimerkiksi alkuvuodesta, kesälomien ja sairauspoissaolojen aikana assistentti voi olla korvaamaton apu. Assistentin ei tarvitse välttämättä olla fyysisesti toimistolla kiireen keskellä, vaan hän voi auttaa työtehtävissä myös etänä. Paras mahdollinen tilanne olisi, että tilitoimisto voisi käyttää aina samaa assistenttia, joka tuntisi jo rutiinit ja työtavat.
Esimerkkejä työtehtävistä, joissa assistentti voi auttaa tilitoimistoa:
- Kiireisinä aikoina reskontran ylläpito ja laskutus
- Pöytäkirjojen valmistelu, oikoluku, materiaalien lähetys
- Yleiset toimistotyöt
- Viestinnälliset tehtävät ja asiakaspalvelu
Taloushallinnon ohjelmistoyritykset hyötyvät markkinoinnin ja viestinnän osaajasta
Sähköisten taloushallinnon ohjelmistoyritysten toiminta on viime vuosina kasvanut voimakkaasti. Yritykset panostavat esimerkiksi markkinointiin erilaisissa sosiaalisen median kanavissa. Itse taloushallinnon ohjelmistoyrityskin voi hyötyä monella tavalla ulkopuolisen assistentin avusta. Ohjelmistoyrityksen tarpeet assistentille voivat olla hyvin erilaiset kuin tilitoimiston.
Esimerkkejä työtehtävistä, joissa assistentti voi auttaa taloushallinnon ohjelmistoyritystä:
- Markkinointiviestintä esimerkiksi sosiaalisessa mediassa
- Tapahtumissa avustaminen
- Uusien potentiaalisten asiakkaiden etsiminen
- Erilaiset toimiston rutiinityöt
Lähteet:
Yrittäjät.fi, Sähköinen taloushallinto
Kuva, https://static.pexels.com/photos/287/apple-iphone-desk-laptop.jpg